ALGEMENE VOORWAARDEN
Van toepassing op alle diensten van Beyond Borders Recruitment gevestigd te Eindhoven KvK-nummer 82026947

Artikel 1 – Definities

1.1. Opdrachtnemer: Beyond Borders Recruitment de partij die diensten levert aan Opdrachtgever.
1.2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van Opdrachtnemer.
1.3. ZZP’er: de zelfstandige die via of namens Opdrachtnemer wordt ingezet bij de uitvoering van opdrachten.
1.4. Diensten: alle vormen van (recruitment en HR-) dienstverlening door Opdrachtnemer, inclusief inzet van derden, gebruik van AI-tools en automatisering.
1.5. Overeenkomst: de schriftelijke of digitale afspraak tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
1.6. Urenpakketten: vooraf afgenomen bundels uren die flexibel inzetbaar zijn voor de overeengekomen diensten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, samenwerkingen en opdrachten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2. Algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Verplichtingen Opdrachtnemer

3.1. Opdrachtnemer zal zich inspannen om de overeengekomen diensten naar beste vermogen en conform de afspraken uit te voeren.
3.2. Indien gebruik wordt gemaakt van een ZZP’er, garandeert Opdrachtnemer dat deze als zelfstandig ondernemer werkt en aan wettelijke verplichtingen voldoet.
3.3. Bij uitval van een ZZP’er zal Opdrachtnemer zich inspannen om tijdig passende vervanging te organiseren.

Artikel 4 – Aansprakelijkheid

4.1. Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor directe schade, en maximaal tot het bedrag dat met de opdracht is gemoeid (met een maximum van €25.000).
4.2. Aansprakelijkheid voor indirecte schade (zoals gevolgschade of winstderving) is uitgesloten.
4.3. De Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor claims van derden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 5 – Tarieven en betaling

5.1. Betaling dient plaats te vinden binnen 30 dagen na factuurdatum.
5.2. Bij te late betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan wettelijke handelsrente worden gerekend.
5.3. Alle genoemde tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
5.4. Urenpakketten zijn geldig tot 12 maanden na aankoop, tenzij anders overeengekomen.
5.6. Kosten voor aanvullende middelen zoals externe assessments, ATS-systemen, advertentiebudgetten, of de inzet van externe (sub)bureaus zijn niet inbegrepen in de overeengekomen tarieven of urenpakketten. Indien de inzet van dergelijke middelen wenselijk of noodzakelijk is, worden deze vooraf afgestemd met de Opdrachtgever en afzonderlijk in rekening gebrach

Artikel 6 – Gebruik van technologie

6.1. Opdrachtnemer maakt gebruik van geautomatiseerde systemen en AI-tools om dienstverlening efficiënter en kwalitatief sterker te maken.
6.2. Opdrachtgever stemt in met dit gebruik, mits conform wet- en regelgeving.

Artikel 7 – Geheimhouding

7.1. Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking verkrijgen. Deze verplichting blijft ook na afloop van de overeenkomst gelden.

Artikel 8 – AVG en verwerking persoonsgegevens

8.1. Indien Opdrachtnemer toegang heeft tot persoonsgegevens van Opdrachtgever, treedt zij op als verwerker in de zin van de AVG.
8.2. In dat geval geldt:

• Verwerking gebeurt uitsluitend in opdracht van en voor de doeleinden van Opdrachtgever.
• Passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen.
• Geen subverwerkers zonder toestemming van Opdrachtgever.
• Gegevens worden na afloop verwijderd of teruggegeven.
• Opdrachtgever heeft recht op inzage, correctie en verwijdering.
• Volledige medewerking bij audits en verzoeken.

8.3. Voor overige verwerkingen zijn partijen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijken.

Artikel 9 – Intellectuele eigendom en data

9.1. Alle kandidatenprofielen, rapportages en andere materialen die tijdens de samenwerking tot stand komen, zijn eigendom van de Opdrachtgever, mits deze op basis van toestemming van de kandidaat zijn verkregen.
9.2. Opdrachtnemer ondersteunt Opdrachtgever bij het opbouwen van een eigen talentdatabase. Kandidaten worden geworven, gescreend en geïntroduceerd namens en ten behoeve van Opdrachtgever. Zij worden beschouwd als onderdeel van de interne talentpool van Opdrachtgever, ook als zij (nog) niet in dienst treden.
9.3. Opdrachtgever beheert en onderhoudt het systeem waarin deze gegevens worden vastgelegd. Opdrachtgever geeft hierin volledige toegang, zolang toestemming van de kandidaat van kracht is.
9.4. Opdrachtnemer treedt op als verwerker conform de AVG en waarborgt correcte, veilige verwerking. Kandidaten kunnen hun gegevens te allen tijde inzien, aanpassen of laten verwijderen.
9.5. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor opdrachten van de betreffende Opdrachtgever en worden niet gedeeld met andere klanten, tenzij de kandidaat daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

Artikel 10 – Beëindiging

Voor overeenkomsten met opdrachtgevers:

10.1. De overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever heeft standaard een looptijd van 12 maanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.2. Elke partij kan de overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van 1 maand, tegen het einde van de looptijd.
10.3. Tussentijdse beëindiging is slechts mogelijk bij zwaarwegende redenen, zoals wanbetaling, faillissement of grove nalatigheid. In dat geval mag per direct worden opgezegd.
10.4. Bij voortijdige beëindiging blijft Opdrachtgever verplicht tot betaling van reeds afgenomen en nog niet gefactureerde uren, inclusief uren die redelijkerwijs zijn voorbereid of ingepland.
10.5. Indien geen opzegging plaatsvindt, wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd met telkens 12 maanden onder dezelfde voorwaarden.

Vervolg Artikel 10 – Beëindiging

Voor overeenkomsten met ZZP’ers:

10.6. Indien de samenwerking met een ZZP’er een vooraf bepaalde looptijd heeft, gelden de volgende opzegtermijnen bij tussentijdse beëindiging:

• Looptijd korter dan 3 maanden: opzegtermijn van 1 week
• Looptijd tussen 3 en 6 maanden: opzegtermijn van 2 weken
• Looptijd tussen 6 en 12 maanden: opzegtermijn van 30 dagen
• Looptijd langer dan 12 maanden: opzegtermijn van 30 dagen

10.7. Elke partij kan de samenwerking met een ZZP’er tussentijds beëindigen met inachtneming van bovenstaande opzegtermijnen, tenzij sprake is van zwaarwegende redenen. In dat geval mag per direct worden opgezegd.

Artikel 11 – Proeftijd

11.1. Bij de start van een samenwerking geldt een proeftijd waarin beide partijen de overeenkomst per direct mogen beëindigen zonder opzegtermijn.
11.2. De duur van de proeftijd is als volgt:

• Bij een looptijd korter dan 6 maanden: 1 maand proeftijd.
• Bij een looptijd van 6 maanden of langer: 2 maanden proeftijd

Artikel 12 – Overmacht

12.1. Als wij (of een freelancer namens ons) door overmacht tijdelijk niet kunnen leveren, dan zijn wij niet aansprakelijk voor schade of vertraging.
12.2. Overmacht kan bijvoorbeeld zijn: ziekte van de freelancer, storingen in onze AI-tools, internetuitval of andere onvoorziene externe omstandigheden.
12.3. Zodra de overmacht langer dan 4 weken duurt, mag de overeenkomst door beide partijen kosteloos worden beëindigd.
12.4. We houden elkaar op de hoogte als dit speelt, mét uitleg.

Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen

13.1. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
13.2. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost; bij uitblijven daarvan is de rechtbank in ‘s-Hertogenbosch bevoegd.